Microsoft Project
Assalamualaikum Wr.Wb.
Bagaimana kabarnya sobat blogger semua? Semoga selalu diberikan kesehatan, keselamatan, dan keberkahan. Aamiin yaa Robbal'alamiin. Baiklah, sudah lama sekali saya tidak posting sesuatu hal yang bermanfaat. Sejak tahun 2013 silam, bismillah saya mulai di tahun 2021 untuk lebih produktif. Di postingan pertama ini saya ingin menyampaikan mengenai ilmu Keproyekan. Bukan berarti saya ingin menggurui, melainkan untuk berbagi ilmu yang sudah saya dapatkan dan sampai detik ini saya harus terus belajar dan meningkatkan skills khususnya di bidang keproyekan. Saat ini alhamdulillah saya sudah berkecimpung di dunia keproyekan sebagai Project Engineer dan untuk memulai sharing knowledge izinkan saya membuka dengan pengenalan salah satu software yang sering digunakan untuk memonitoring progres proyek yaitu Microsoft Project.
|
Gambar 1. Tampilan Awal Ms. Project 2019 |
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat
project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms.
Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan
tugas dengan lebih efisien dan efektif. Dengan
Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur
budget tracking (anggaran monitoring),
sehingga kita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost
resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan
untuk melihat peta finansial yang
telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Kita dapat membuat
jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran di Ms Project. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti
task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal
tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan
langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk
menunjukkan anda data mana saja yang
telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada
project plan. Dengan mudah kita bisa export berbagai jenis data project ke
Micfosoft Office Word untuk membuat suatu
dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan
chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office
PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan
diagram. Berikut beberapa istilah dalam software Microsoft Project.
Istilah Dalam Microsoft Project
- Task (tugas) : tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan
proses. Arrow pada CPM, node pada PDM.
- Duration : penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
- Start : waktu dimulainya pekerjaan
- Finish : waktu selesainya pekerjaan
- Predecessor : kegiatan
pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
- Resource : segala
sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
- Cost : komponen
biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
- Baseline : Ketetapan
jadwal dan biaya proyek
- Gantt Chart : Tampilan
perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
- Tracking : Evaluasi
pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
- Milestone : Salah satu tools dalam menajemen proyek untuk menandai titik-titik tertentu sepanjang waktu proyek.
Demikian pengantar awal Microsoft Project yang dapat saya sampaikan pada kesempatan posting hari ini yang penuh dengan semangat. Semoga kita semua selalu istiqomah dalam berbagi ilmu pengetahuan. Sampaikanlah dariku walau hanya satu ayat. Ini juga sebagai catatan saya untuk belajar dan mengembangkan skills. Saling memotivasi ya sobat blogger. Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.