Sharing Knowlegde Pengantar Microsoft Project

 Microsoft Project

Assalamualaikum Wr.Wb. 

    Bagaimana kabarnya sobat blogger semua? Semoga selalu diberikan kesehatan, keselamatan, dan keberkahan. Aamiin yaa Robbal'alamiin. Baiklah, sudah lama sekali saya tidak posting sesuatu hal yang bermanfaat. Sejak tahun 2013 silam, bismillah saya mulai di tahun 2021 untuk lebih produktif. Di postingan pertama ini saya ingin menyampaikan mengenai ilmu Keproyekan. Bukan berarti saya ingin menggurui, melainkan untuk berbagi ilmu yang sudah saya dapatkan dan sampai detik ini saya harus terus belajar dan meningkatkan skills khususnya di bidang keproyekan. Saat ini alhamdulillah saya sudah berkecimpung di dunia keproyekan sebagai Project Engineer dan untuk memulai sharing knowledge izinkan saya membuka dengan pengenalan salah satu software yang sering digunakan untuk memonitoring progres proyek yaitu Microsoft Project.

Gambar 1. Tampilan Awal Ms. Project 2019

    Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif. Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehingga kita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.

       Kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran di Ms Project. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan. Dengan mudah kita bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram. Berikut beberapa istilah dalam software Microsoft Project.

 

Istilah Dalam Microsoft Project

• Task (tugas) : tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses. Arrow pada CPM, node pada PDM.
• Duration : penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
• Start : waktu dimulainya pekerjaan
• Finish : waktu selesainya pekerjaan
• Predecessor : kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
• Resource : segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
• Cost : komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
• Baseline : Ketetapan jadwal dan biaya proyek
• Gantt Chart : Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
• Tracking : Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
• Milestone : Salah satu tools dalam menajemen proyek untuk menandai titik-titik tertentu sepanjang waktu proyek.

    Demikian pengantar awal Microsoft Project yang dapat saya sampaikan pada kesempatan posting hari ini yang penuh dengan semangat. Semoga kita semua selalu istiqomah dalam berbagi ilmu pengetahuan. Sampaikanlah dariku walau hanya satu ayat. Ini juga sebagai catatan saya untuk belajar dan mengembangkan skills. Saling memotivasi ya sobat blogger. Terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb.